Die Gremien der Planungsgemeinschaft sind demokratisch legitimiert. Beschlüsse werden von der Regionalversammlung gefasst, die sich aus Landräten, Bürgermeistern und Vertretern der Kreistage zusammensetzt. Die Beschlüsse werden durch den Regionalvorstand und den Planungsausschuss, die aus der Mitte der Regionalversammlung gewählt werden, vorbereitet und umgesetzt. Sitzungen sind in der Regel öffentlich.
Regionalversammlung
Regionalvorstand
Planungsausschuss
Die Regionalversammlung ist das zentrale Organ der Regionalen Planungsgemeinschaft. Durch sie werden alle relevanten Entscheidungen getroffen bzw. legitimiert. Sie bestimmt insbesondere die Grundzüge der Planungsarbeit, beschließt die Regionalpläne und wählt die Mitglieder der weiteren Gremien.
Die Regionalversammlung setzt sich aus geborenen und gewählten Regionalräten zusammen. Geborene Regionalräte sind die Landräte der Mitgliedslandkreise und die Bürgermeister der Gemeinden mit mindestens 10.000 Einwohnern. Gewählte Regionalräte sind die von den Kreistagen der Mitgliedslandkreise entsendeten Vertreter. Städtische Verdichtungsgebiete und ländliche Gebiete sollen angemessen vertreten sein. Insgesamt umfasst die Regionalversammlung 32 Regionalräte. Jeder Regionalrat hat eine Stimme. Hinzu kommen beratende Mitglieder ohne Stimmrecht, die auf Antrag von der Regionalversammlung berufen werden.
Die Regionalversammlung soll in der Regel zweimal, mindestens jedoch einmal jährlich zusammentreten.
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