Die Gremien der Planungsgemeinschaft sind demokratisch legitimiert. Beschlüsse werden von der Regionalversammlung gefasst, die sich aus Landräten, Bürgermeistern und Vertretern der Kreistage zusammensetzt. Die Beschlüsse werden durch den Regionalvorstand und den Planungsausschuss, die aus der Mitte der Regionalversammlung gewählt werden, vorbereitet und umgesetzt. Sitzungen sind in der Regel öffentlich.
Regionalversammlung
Regionalvorstand
Planungsausschuss
Die Regionalversammlung ist das zentrale Organ der Regionalen Planungsgemeinschaft. Durch sie werden alle relevanten Entscheidungen getroffen bzw. legitimiert. Sie bestimmt insbesondere die Grundzüge der Planungsarbeit, beschließt die Regionalpläne und wählt die Mitglieder der weiteren Gremien.
Die Regionalversammlung setzt sich aus den 3 Landräten der Mitgliedslandkreise sowie den 27 Bürgermeistern und Amtsdirektoren der amtsfreien Gemeinden und Gemeindeverbände mit mindestens 5.000 Einwohnern zusammen. Hinzu kommen 30 von den Kreistagen der Mitgliedslandkreise gewählte Vertreter. Insgesamt umfasst die Regionalversammlung 60 Regionalräte. Jeder Regionalrat hat eine Stimme. Ergänzt wird die Regionalversammlung durch beratende Mitglieder ohne Stimmrecht.
Die Regionalversammlung soll in der Regel zweimal, mindestens jedoch einmal jährlich zusammentreten.
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