Der Regionalversammlung Prignitz-Oberhavel gehören 69 stimmberechtigte Mitglieder an.

Die Summe der gewählten Vertretungspersonen der Mitglieder der RPG, d.h. den von den Kreistagen gewählte Vertretungspersonen (30) und den drei HVB der Mitglieder (Landräte) ist mit 33 kleiner als die Summe der kommunalen Vertretungspersonen mit insgesamt 36. Um zu gewährleisten, dass die Vertretenden der Mitglieder der RPG über die gesetzlich geforderte Mehrheit der Stimmen verfügt, wurden den Landräten die folgenden Stimmen zusätzlich zugeschlagen (§ 6 Abs. 4 Satz 2 und 3 RegBkPlG):

Der Landrat des Landkreises Oberhavel erhält zwei Stimmen, der Landrat des Landkreises Prignitz erhält eine Stimme, der Landrat des Landkreises Ostprignitz-Ruppin erhält eine Stimme zusätzlich.

Die Beschlüsse werden durch den Regionalvorstand, der aus der Mitte der Regionalversammlung gewählt wird, vorbereitet und umgesetzt. Alle Teilräume der Region sollen dabei angemessen vertreten werden. Neben den Mitgliedern wirkt die Gemeinsame Landesplanungsabteilung Berlin-Brandenburg mit beratender Stimme mit.

Regionalpläne sind Raumordnungspläne für Teilräume Brandenburgs. Sie sind aus dem Landesentwicklungsplan/-programm zu entwickeln und konkretisieren die Vorgaben der Landesplanung. Darüber hinaus sollen die Regionalpläne einen eigenen Gestaltungsraum erfüllen. Als zusammenfassende, überörtliche und fachübergreifende Pläne koordinieren sie die unterschiedlichen Nutzungsansprüche an den Raum, in dem sie bestimmten Nutzungen Vorrang einräumen, ihnen ein besonderes Gewicht verleihen oder sie ausschließen. Zu diesem Zweck werden zeichnerische und textliche Festlegungen getroffen, die von anderen öffentlichen Stellen bei Planungen oder Genehmigungen zu berücksichtigen oder zu beachten sind.

Die Regionale Planungsgemeinschaft Prignitz-Oberhavel versteht sich als Partner für Kommunen und regionale Akteure. Information und Kommunikation auf Augenhöhe sowie Transparenz in der Entscheidungsfindung sind anerkannte Grundwerte regionalplanerischen Handelns. Regionalpläne werden in der Regel keinen vollständigen Konsens erzielen. Die frühzeitige Einbindung der Adressaten kann jedoch die Qualität der Pläne steigern, das gegenseitige Verständnis fördern, Widerstände abbauen und somit die Verwirklichung der Pläne unterstützten. Vor diesem Hintergrund wird das Informationsangebot fortlaufend überprüft und angepasst.

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