Die Regionalversammlung wird mindestens einmal jährlich einberufen. Der Regionalvorstand tagt in der Regel alle drei Monate. Der Planungsausschuss tritt bedarfsabhängig zusammen. Zeit, Ort und Tagesordnung werden mindestens sieben Tage vor der Sitzung auf der Internetseite der Regionalen Planungsgemeinschaft bekannt gemacht. Die Sitzungen der Regionalversammlung werden zusätzlich im Amtsblatt für Brandenburg bekannt gemacht. Sitzungen sind in der Regel öffentlich. Bürgerinnen und Bürger können an den öffentlichen Sitzungen teilnehmen und bis zu drei konkrete Fragen zu den Inhalten der Tagesordnung von Regionalversammlung und Planungsausschuss stellen. Die Fragen sind mindestens drei Arbeitstage vor der Sitzung schriftlich bei der Regionalen Planungsstelle einzureichen.

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